Политика обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Оператором — ООО «Таганрог-спецодежда» (ИНН 6154084851, ОГРН 1036154008384), являющимся владельцем сайта таганрог-спецодежда.рф.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 (в редакции с изменениями Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ) и применяется ко всем посетителям сайта и пользователям личного кабинета.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных (ст. 22.1 ФЗ-152) — генеральный директор ООО «Таганрог-спецодежда» Чугуй Татьяна Григорьевна. Контакты: Tso2007@mail.ru, +7 (8634) 619-205.

1.4. Уведомление в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные подаётся по форме, утверждённой приказом РКН от 28.10.2022 № 180, через портал pd.rkn.gov.ru.

2.1. При отправке форм обратной связи: имя, телефон, email, название компании, текст сообщения.

2.2. При регистрации в B2B-кабинете: название компании, ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО контактного лица, email, телефон, пароль (в зашифрованном виде).

2.3. При оформлении заказа: реквизиты юр. лица, адрес доставки, состав заказа.

2.4. Автоматически: IP-адрес, cookie-файлы, данные о браузере и устройстве, данные посещаемости (Яндекс.Метрика).

2.5. Данные сотрудников клиента (если Покупатель загружает базу в кабинете): ФИО, должность, рост, размер одежды, размер обуви. Эти данные обрабатываются по поручению клиента (см. п.7).

3.1. Связь с пользователем по его запросу.

3.2. Подготовка и направление коммерческого предложения.

3.3. Оформление и исполнение договора поставки.

3.4. Документооборот (счета, УПД, накладные, сертификаты).

3.5. Аналитика посещаемости и улучшение работы сайта.

3.6. Рассылка специальных предложений (только при наличии отдельного согласия).

4.1. Согласие пользователя на обработку персональных данных, выражаемое отметкой отдельного чекбокса «Даю согласие на обработку персональных данных» при отправке формы (в соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ от 24.06.2025 № 156-ФЗ согласие оформляется отдельно от иных документов).

4.2. Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ).

4.3. Поручение оператора (Покупателя-работодателя) в случае обработки ПДн его сотрудников (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

4.4. Факт согласия фиксируется в базе данных Оператора с указанием даты, IP-адреса и версии текста согласия — эти данные хранятся весь срок обработки и могут быть предъявлены Роскомнадзору по запросу.

5.1. Сайт использует cookie-файлы для корректной работы интерфейса, запоминания корзины и предпочтений пользователя.

5.2. Сайт использует сервис Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», ИНН 7736207543) для анализа посещаемости. Метрика собирает данные о посещениях, IP-адреса и cookie. Данные обрабатываются в РФ в соответствии с политикой Яндекса.

5.3. При первом посещении сайта пользователю показывается баннер с информацией о cookie и возможностью отказаться. Отказ ограничит часть функционала (корзина, кабинет).

5.4. Пользователь может отключить cookie в настройках своего браузера.

6.1. Данные пользователей форм хранятся 3 года с момента последнего обращения.

6.2. Данные пользователей B2B-кабинета хранятся в течение срока действия аккаунта + 3 года после удаления.

6.3. Документы по заказам хранятся 5 лет в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства.

6.4. Cookie-файлы — до 12 месяцев.

6.5. Пользователь имеет право в любой момент отозвать согласие, направив запрос на Tso2007@mail.ru. Данные будут удалены в течение 30 дней, кроме случаев, когда их хранение требуется по закону.

6.6. База персональных данных граждан РФ расположена на территории Российской Федерации (в соответствии с ч. 5 ст. 18 ФЗ-152). Трансграничная передача не осуществляется.

7.1. При загрузке в B2B-кабинет данных сотрудников (ФИО, размеры) Покупатель выступает оператором этих ПДн в соответствии с 152-ФЗ.

7.2. ООО «Таганрог-спецодежда» действует как обработчик по поручению Покупателя в соответствии со ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

7.3. Покупатель гарантирует, что:

• получил согласия своих работников на передачу их ПДн третьему лицу для целей подбора спецодежды;
• уведомил работников об операторе-обработчике (ООО «Таганрог-спецодежда»);
• несёт ответственность за правомерность передачи ПДн.

7.4. Оператор-Покупатель и обработчик-Продавец могут заключить отдельное письменное соглашение о поручении на обработку при больших объёмах данных.

8.1. Все данные передаются по защищённому HTTPS-соединению (сертификат Let's Encrypt).

8.2. Пароли хранятся в зашифрованном виде (bcrypt, cost 12).

8.3. Доступ к ПДн ограничен утверждённым Оператором перечнем лиц (п. 13.3 ПП РФ от 01.11.2012 № 1119).

8.4. Уровень защищённости — УЗ-4 (согласно п. 12 ПП РФ № 1119). Применяются организационные и технические меры в соответствии со ст. 19 152-ФЗ и приказом ФСТЭК от 18.02.2013 № 21.

8.5. Действует регламент реагирования на инцидент утечки персональных данных с уведомлением Роскомнадзора в течение 24 часов (первичное) и 72 часов (по результатам расследования) в соответствии с ч. 3.1 ст. 21 ФЗ-152.

9.1. Передача ПДн третьим лицам без согласия не осуществляется, кроме случаев:

• доставка (СДЭК, Деловые Линии, Почта России) — для исполнения заказа;
• банки и платёжные системы — для обработки платежей;
• государственные органы — по их законному требованию.

9.2. Все получатели обязаны соблюдать конфиденциальность.

10.1. Пользователь имеет право:

• получать информацию о составе своих обрабатываемых ПДн;
• требовать уточнения, блокировки или удаления ПДн;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре.

10.2. Все запросы направляются на Tso2007@mail.ru и обрабатываются в течение 30 дней.

ООО «Таганрог-спецодежда»
ИНН 6154084851 · ОГРН 1036154008384
347905, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Дзержинского, д. 113, корп. А
Ответственный за организацию обработки ПДн: генеральный директор Чугуй Татьяна Григорьевна
E-mail: Tso2007@mail.ru
Телефон: +7 (8634) 619-205